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What is personal information?

个人信息是指与可识别个人有关的任何信息. 个人信息还包括敏感的个人信息，例如姓名或姓氏与以下任何一项的组合:

  • 出生日期;
  • 社会保险号码或其他政府核发的身份证明号码;
  • Telecommunication access devices as defined by Section 32.51、刑法典，包括借记卡或信用卡信息;
  • Financial institution account number, routing code, or any other financial information; or
  • 帐户号码或信用卡或借记卡号码与任何所需的安全码组合, 访问代码, 或者允许访问个人金融账户的密码.

How is personal information collected or obtained?

We may collect your personal information if you:

  • Speak with our staff at meetings or events
  • 成为会员
  • Create or update an account or profile
  • 2021十大正规彩票app的客户服务或其他商业目的
  • Order our 产品 or services
  • Pay member dues or other fees
  • Register for our meetings or events
  • Make PAC contributions
  • 志愿者, are nominated for, or serve on any of our governing or advisory bodies, including committees, 工作小组, 或者特别工作组

在所有这些实例中，您将知道收集了哪些数据，因为您将提交这些数据.

我们也可能收集公开的选民登记数据，并与您提交给我们的其他公开的人口统计数据和/或会员数据相结合, including data about member political contribution.

When you visit our 服务, 我们的服务器也从计算机收集信息, phone or other device on which you access our 服务, including the Internet protocol (IP) address used to connect your device to the Internet; browser type, 版本, 和 time zone setting, browser plug-in types 和 版本s, operating system, 和 platform; the full Uniform Resource Locator (URL) 点击tream to, 通过, 和 from our 服务, including date 和 time; cookie number; 服务 you viewed; your searches on our 服务; 和 the phone number you used to call us if you call us. During some visits, 我们可能会使用软件工具来测量和收集会话信息, including page response times, 下载错误, length of visits to certain pages, page interaction information (such as scrolling, 点击, 和 mouse-overs), 和 methods used to browse away from the page. 除非您也主动向我们提交个人信息, 以这种方式收集的任何信息通常不允许我们识别您的个人身份.

We, or third party service providers acting on our behalf, 可能会使用cookies, 以及其他收集上述信息的技术. A cookie is information saved by your web browser. When you visit a website, 本网站可能会在您的网络浏览器中放置一个cookie，以便将来识别您的设备. If you return to that site later on, 它可以读取cookie来记住你上次访问的内容，并随着时间的推移跟踪你. We use cookies to remember when you have logged into your account on our 服务; to process any transactions you make on our 服务; 和 to gather statistical information about usage of our 服务.

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How 和 when is the personal information used?

We use personal information that we collect about you to:

  • Respond to your inquiries
  • Provide requested services 和 information
  • Customize your experiences while using our 服务
  • 告诉您当前影响2021十大正规彩票app行业的问题
  • 通知您更新我们的服务，产品，以及即将到来的活动和计划
  • Process your payments for membership dues, professional st和ards ethics or arbitration hearing fees, professional development registration, 应用程序, 或者产品费用, PAC contributions, or other 产品 or services
  • Complete orders for 产品 和 services
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  • Track usage of our 服务
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  • Comply with any legal obligations that apply to us
  • 指定TREPAC受托人作为某些支票帐户的签署人

我们可能会使用从公开来源或从全国2021十大正规彩票app经纪人协会®或当地2021十大正规彩票app经纪人®协会收集的有关您的个人信息, 并将其与我们收集的有关您的其他个人信息相结合, to complete y我们的成员hip or account profile. 我们也可能使用从公开来源收集的有关您的信息来帮助我们确定重要的政治问题, 影响公共政策(包括选民对特定问题或公职候选人的意见), increase our visibility, 并向我们的会员提供有关房主和其他消费者的意见和影响因素的信息.

How is personal information protected?

我们采取合理措施保护您的个人信息不受损失, 滥用, 和 unauthorized access, 信息披露, 变更, 和破坏.

包含敏感个人信息的纸质记录受到严密保护.  包含敏感个人资料的电子纪录，会以指定给员工的存取名称及密码加以保护.  另外, sensitive personal information in electronic records, such as credit card or debit card numbers, 是加密的.

Who has access to the personal information?

我们的工作人员可以出于本隐私政策中概述的目的访问您的个人信息. We do not sell your personal information. 在某些情况下，我们可能会与他人分享您的个人信息，如下所述:

  • 我们可能会雇用公司和个人代表我们履行职能, such as to send email, 分析数据, provide marketing assistance, tailor communications, process credit or debit card payments, 和 provide customer service. 他们可以访问执行其职能所需的个人信息, but may not use it for other purposes.
  • 我们可能与公司和个人合作，为我们的会员提供优惠或折扣. 他们可以访问识别和/或向我们的会员推销服务所需的个人信息, but may not use it for other purposes.
  • 我们可能会根据需要向活动的主要赞助商和某些酒店提供年度会议或冬季会议参与者的个人信息.
  • We 披露 personal information when we believe it is appropriate to comply with the law or to cooperate with law enforcement; to comply with or enforce 我们的协议; or to protect the rights, 财产, or safety of Texas REALTORS®, 我们的成员, 或其他. 这可能包括, but is not limited to, 与全国2021十大正规彩票app经纪人协会®分享我们会员的个人信息, the Texas Ethics Commission, the Federal Election Commission, 和 our banking institutions, 必要时.

Other than as set out above, 在向第三方披露您的个人信息之前，我们会按照法律规定征得您的同意.

What is the method of disposal of personal information?

个人信息将按照我们的记录保留政策进行保留和处理, 我们的协议, 和/or applicable law. 通常, 这意味着我们保留您的个人信息的必要期限，以实现本政策中概述的目的, unless a longer period is required or permitted by law.

我们会采取合理措施处理个人信息. 敏感的个人信息通常通过粉碎文件来处理, 用使电子文件不可读或不可破译的方法擦除电子文件, 或者从文件或电子文件中删除信息，使个人信息无法读取. 进一步确保载有敏感个人资料的文件已妥善销毁, 我们保留了以下文件和记录销毁公司:铁山, 1-800-934-3453.

如何访问、更改、删除个人信息及行使其他权利?

If you have an account or profile on our 服务, please note that our 服务 give you access to update, 修改, or remove certain information. 您可以通过访问您的帐户配置文件和设置或点击通信中的首选项或取消订阅链接来调整您的电子邮件订阅设置. If you unsubscribe from communications, 请注意，我们仍可能出于交易或信息目的与您联系, including but not limited to, 客户服务问题或任何有关您向我们提出的具体查询的问题.

否则, 访问, 改变, 或删除其他个人信息或行使其他权利, please contact us at privacy@texasrealtors.com. 请注意，我们可能需要根据法律要求或授权保留某些信息.

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The Texas Association of REALTORS®, Inc. 您提供给我们的个人信息的控制者是谁?这些信息保存在美国的服务器上.

我们处理个人信息的法律依据是什么?

我们根据以下几个不同的法律依据处理您的个人信息:

  • 同意:如果我们需要征得您的同意才能处理您的个人信息, 我们可能会在您同意的基础上执行此类处理. 在这种情况下, 您可以随时撤回您的同意，而不会影响先前处理的合法性. Providing your consent is voluntary, 但在我们取得您的同意之前，我们可能无法向您提供我们需要您同意的服务.
  • Contract Performance我们可能会根据需要处理您的个人信息，以遵守或履行我们的合同义务，或在签订合同前采取缔约方要求的步骤.
  • Legal Obligations我们可能会根据相关法律的需要处理您的个人信息, regulatory requirements, 和 to respond to lawful requests, 法庭命令, 和 legal process.
  • Legitimate Interests我们可能会根据需要处理您的个人信息，以实现我们的合法利益. 在这些情况下，我们将确保您的利益不凌驾于我们的合法利益之上.

What Data Subject Rights Do You Have?

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  • 有权向我们确认是否正在处理您的个人数据, 和, where that is the case, to request access to the personal data.
  • 如果个人资料不准确或不完整，有权要求更正.
  • The right to ask us to erase your personal data.
  • 要求限制处理您的个人资料的权利.
  • The right to obtain your personal data in a structured, 常用的, 和 machine readable form which you have provided to us, 并在不同的服务中为您自己的目的重用它.
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Last updated January 8, 2019